Dokumentasi Bahagian KoKurikulum


Salam sejahtera,

Saya mengalu-alukan sebarang komen dan sumbangan bahan bagi Bahagian Kokurikulum daripada semua guru SMK Tamparuli.
Sila salurkan laporan aktiviti Ko-Kurikulum mengikut format yang telah ditetapkan oleh SKPM.
Bagi laporan aktiviti, sila post melalui komen atau e-mail kepasa saya terus untuk dimuatkan dalam Laporan Unit masing-masing.

LAPORAN KOPERASI SEKOLAH

KANDUNGAN FAIL LAPORAN AKTIVITI

Koperasi Sekolah

1. Surat permohonan penubuhan Koperasi Sekolah daripada guru / murid disertakan bersama :
1.1 Perlembagaan
1.2 Aktiviti asas
1.3 Senarai Jawatankuasa Penaja.

2. Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua selaku Penolong Pendaftar Sekolah berserta pernyataan kelulusan penubuhan
2.1 Surat Kelulusan Penubuhan
2.2 Pernyataan Kelulusan Penubuhan

3. Surat perlantikan sebagai Guru Pemimpin / Penasihat dengan pernyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
3.1 Surat Perlantikan
3.2 Pernyataan Penurunan Kuasa

4. Minit mesyuarat Agung penubuhan.
4.1 Laporan Mesyuarat Agung

5. Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua.
5.1 Senarai JawatanKuasa

6. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua.
6.1 Perancangan Aktiviti

7. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua.
7.1 Jadual Aktiviti Tahunan

8. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin / Penasihat.
8.1 Senarai Keahlian

9. Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Bendahari.

10. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua.

11. Akaun kewangan / belanjawan yang disahkan.

12. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin / Penasihat kepada Pengetua

13. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua

14. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

15. Surat penerimaan untuk menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk

16. Minit-minit mesyuarat yang diadakan

17. Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada

17.1 Kementerian Pelajaran Malaysia
17.2 Jabatan Pelajaran Sabah
17.3 Pejabat Pendidikan Gabungan / Daerah
17.4 Pejabat Gabungan Koperasi Negeri/Kebangsaan
17.5 Sekolah

18. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli

19. Laporan setiap aktiviti Mingguan

20. Laporan Lengkap Tahunan

21. Daftar penilaian bagi setiap ahli

22. Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua

23. Stok dan inventori

24. Sampel-sampel Sijil / Surat Penghargaan




...>>>

Laporan Unit Pasukan Khas Sekolah

KANDUNGAN FAIL LAPORAN AKTIVITI UNIT PASUKAN KHAS SEKOLAH

1. Surat permohonan penubuhan Unit Beruniform daripada guru / murid disertakan bersama :
1.1 Perlembagaan
1.2 Aktiviti asas
1.3 Senarai Jawatankuasa Penaja.

2. Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua selaku Penolong Pendaftar Sekolah berserta pernyataan kelulusan penubuhan
2.1 Surat Kelulusan Penubuhan
2.2 Pernyataan Kelulusan Penubuhan

3. Surat perlantikan sebagai Guru Pemimpin / Penasihat dengan pernyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
3.1 Surat Perlantikan
3.2 Pernyataan Penurunan Kuasa

4. Minit mesyuarat Agung penubuhan.
4.1 Laporan Mesyuarat Agung

5. Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua.
5.1 Senarai JawatanKuasa

6. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua.
6.1 Perancangan Aktiviti

7. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua.
7.1 Jadual Aktiviti Tahunan

8. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin / Penasihat.
8.1 Senarai Keahlian

9. Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Bendahari.

10. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua.

11. Akaun kewangan / belanjawan yang disahkan.

12. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin / Penasihat kepada Pengetua

13. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua

14. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

15. Surat penerimaan untuk menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk

16. Minit-minit mesyuarat yang diadakan

17. Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada

17.1 Kementerian Pelajaran Malaysia
17.2 Jabatan Pelajaran Sabah
17.3 Pejabat Pendidikan Gabungan / Daerah
17.4 Sekolah

18. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli

19. Laporan setiap aktiviti Mingguan

20. Laporan Lengkap Tahunan

21. Daftar penilaian bagi setiap ahli

22. Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua

23. Stok dan inventori

24. Sampel-sampel Sijil / Surat Penghargaan

Laporan Unit Sukan Dan Permainan

KANDUNGAN FAIL LAPORAN AKTIVITI UNIT SUKAN DAN PERMAINAN

1. Surat permohonan penubuhan Unit Beruniform daripada guru / murid disertakan bersama :
1.1 Perlembagaan
1.2 Aktiviti asas
1.3 Senarai Jawatankuasa Penaja.

2. Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua selaku Penolong Pendaftar Sekolah berserta pernyataan kelulusan penubuhan
2.1 Surat Kelulusan Penubuhan
2.2 Pernyataan Kelulusan Penubuhan

3. Surat perlantikan sebagai Guru Pemimpin / Penasihat dengan pernyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
3.1 Surat Perlantikan
3.2 Pernyataan Penurunan Kuasa

4. Minit mesyuarat Agung penubuhan.
4.1 Laporan Mesyuarat Agung

5. Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua.
5.1 Senarai JawatanKuasa

6. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua.
6.1 Perancangan Aktiviti

7. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua.
7.1 Jadual Aktiviti Tahunan

8. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin / Penasihat.
8.1 Senarai Keahlian

9. Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Bendahari.

10. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua.

11. Akaun kewangan / belanjawan yang disahkan.

12. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin / Penasihat kepada Pengetua

13. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua

14. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

15. Surat penerimaan untuk menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk

16. Minit-minit mesyuarat yang diadakan

17. Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada

17.1 Kementerian Pelajaran Malaysia
17.2 Jabatan Pelajaran Sabah
17.3 Pejabat Pendidikan Gabungan / Daerah
17.4 Sekolah

18. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli

19. Laporan setiap aktiviti Mingguan

20. Laporan Lengkap Tahunan

21. Daftar penilaian bagi setiap ahli

22. Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua

23. Stok dan inventori

24. Sampel-sampel Sijil / Surat Penghargaan

Laporan Aktiviti Unit Kelab dan Persatuan

KANDUNGAN FAIL LAPORAN AKTIVITI UNIT KELAB DAN PERSATUAN

1. Surat permohonan penubuhan Unit Beruniform daripada guru / murid disertakan bersama :
1.1 Perlembagaan
1.2 Aktiviti asas
1.3 Senarai Jawatankuasa Penaja.

2. Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua selaku Penolong Pendaftar Sekolah berserta pernyataan kelulusan penubuhan
2.1 Surat Kelulusan Penubuhan
2.2 Pernyataan Kelulusan Penubuhan

3. Surat perlantikan sebagai Guru Pemimpin / Penasihat dengan pernyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
3.1 Surat Perlantikan
3.2 Pernyataan Penurunan Kuasa

4. Minit mesyuarat Agung penubuhan.
4.1 Laporan Mesyuarat Agung

5. Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua.
5.1 Senarai JawatanKuasa

6. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua.
6.1 Perancangan Aktiviti

7. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua.
7.1 Jadual Aktiviti Tahunan

8. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin / Penasihat.
8.1 Senarai Keahlian

9. Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Bendahari.

10. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua.

11. Akaun kewangan / belanjawan yang disahkan.

12. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin / Penasihat kepada Pengetua

13. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua

14. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

15. Surat penerimaan untuk menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk

16. Minit-minit mesyuarat yang diadakan

17. Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada

17.1 Kementerian Pelajaran Malaysia
17.2 Jabatan Pelajaran Sabah
17.3 Pejabat Pendidikan Gabungan / Daerah
17.4 Sekolah

18. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli

19. Laporan setiap aktiviti Mingguan

20. Laporan Lengkap Tahunan

21. Daftar penilaian bagi setiap ahli

22. Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua

23. Stok dan inventori

24. Sampel-sampel Sijil / Surat Penghargaan

Laporan Aktiviti Unit Beruniform


KANDUNGAN FAIL LAPORAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM
1. Surat permohonan penubuhan Unit Beruniform daripada guru / murid disertakan bersama :
1.1 Perlembagaan

1.2 Aktiviti asas

1.3 Senarai Jawatankuasa Penaja.
2. Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua selaku Penolong Pendaftar Sekolah berserta pernyataan kelulusan penubuhan
2.1 Surat Kelulusan Penubuhan
2.2 Pernyataan Kelulusan Penubuhan
3. Surat perlantikan sebagai Guru Pemimpin / Penasihat dengan pernyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
3.1 Surat Perlantikan
3.2 Pernyataan Penurunan Kuasa
4. Minit mesyuarat Agung penubuhan.
4.1 Laporan Mesyuarat Agung
5. Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua.
5.1 Senarai JawatanKuasa

6. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua.
6.1 Perancangan Aktiviti

7. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua.
7.1 Jadual Aktiviti Tahunan
8. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin / Penasihat.
8.1 Senarai Keahlian
9. Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Bendahari.
10. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua.
11. Akaun kewangan / belanjawan yang disahkan.
12. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin / Penasihat kepada Pengetua
13. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua
14. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.
15. Surat penerimaan untuk menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk
16. Minit-minit mesyuarat yang diadakan
17. Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada
17.1 Kementerian Pelajaran Malaysia
17.2 Jabatan Pelajaran Sabah
17.3 Pejabat Pendidikan Gabungan / Daerah
17.4 Sekolah
18. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli
19. Laporan setiap aktiviti Mingguan
20. Laporan Lengkap Tahunan
21. Daftar penilaian bagi setiap ahli
22. Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua
23. Stok dan inventori
24. Sampel-sampel Sijil / Surat Penghargaan

Unit Dokumentasi Ko-Kurikulum 2009

LATAR BELAKANG
Unit dokumentasi sekolah mula ditubuhkan di sekolah ini sejak tahun 2006 namun pada ketika itu ia hanya menumpang tempat di bilik mesyuarat Pengetua. Pada penghujung 2008 bilik Unit Dokumentasi yang baru telah siap dibina dan kerja-kerja pembersihan, pemindahan semua dokumen dan keceriaan telah bermula secara berperingkat-peringkat.
Bilik Unit Dokumentasi yang baru ini diberi nama “Hub - Multi Info” yang bermaksud tempat penyimpanan pelbagai maklumat. Ia mula beroperasi pada 4 Januari 2009 dan penambahbaikan sedang dilakukan dari semasa ke semasa.

OBJEKTIF

  • Tempat penyimpanan berpusat bagi segala dokumen-dokumen yang berkaitan dengan SMK Tamparuli.
  • Tempat penyimpanan maklumat-maklumat yang berkaitan dengan pendidikan.
  • Sumber rujukan utama kakitangan SMK Tamparuli dan pelawat-pelawat yang ingin mendapat sesuatu maklumat.

KUMPULAN SASARAN

  • Semua kakitangan SMK Tamparuli dan pelawat- pelawat dari luar.

STRATEGI

  • Memastikan semua unit menghantar fail atau dokumen yang berkenaan dengan bidang masing-masing.
  • Memastikan pengkemaskinian dilakukan dari semasa ke semasa terhadap fail-fail yang disimpan di bilik dokumentasi.
  • Mengumpul dan merekod dokumen-dokumen yang di hantar.
  • Menjaga dan menceriakan bilik dokumentasi dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS BILIK DOKUMENTASI SEKOLAH

  • Bertanggungjawab kepada pihak pentadbiran
  • Mendaftarkan dokumen yang masuk di bilik UDS
  • Mengumpul semua laporan setiap unit Pentadbiran, Kurikulum,HEM dan Kokurikulum
  • Membuat pengkatalogan dokumen
  • Mengeluarkan surat kepada setiap unit untuk tujuan melengkapkan dokumen di dalam bilik Unit
  • Menjaga, menceriakan dan mengemas bilik dokumentasi dari semasa ke semasa
  • Memastikan setiap unit/bahgian masing-masing ‘update fail’.

Perihal Unit Dokumentasi

UNIT DOKUMENTASI SMK TAMPARLI 2009

LATAR BELAKANG

Unit dokumentasi sekolah mula ditubuhkan di sekolah ini sejak tahun 2006 namun pada ketika itu ia hanya menumpang tempat di bilik mesyuarat Pengetua. Pada penghujung 2008 bilik Unit Dokumentasi yang baru telah siap dibina dan kerja-kerja pembersihan, pemindahan semua dokumen dan keceriaan telah bermula secara berperingkat-peringkat. Bilik Unit Dokumentasi yang baru ini diberi nama “Hub - Multi Info” yang bermaksud tempat penyimpanan pelbagai maklumat.

Ia mula beroperasi pada 4 Januari 2009 dan penambahbaikan sedang dilakukan dari semasa ke semasa.

OBJEKTIF

  • Tempat penyimpanan berpusat bagi segala dokumen-dokumen yang berkaitan dengan SMK Tamparuli.
  • Tempat penyimpanan maklumat-maklumat yang berkaitan dengan pendidikan.
  • Sumber rujukan utama kakitangan SMK Tamparuli dan pelawat-pelawat yang ingin mendapat sesuatu maklumat.


KUMPULAN SASARAN

Semua kakitangan SMK Tamparuli dan pelawat- pelawat dari luar.


STRATEGI

  • Memastikan semua unit menghantar fail atau dokumen yang berkenaan dengan bidang masing-masing.
  • Memastikan pengkemaskinian dilakukan dari semasa ke semasa terhadap fail-fail yang disimpan di bilik dokumentasi.
  • Mengumpul dan merekod dokumen-dokumen yang di hantar.
  • Menjaga dan menceriakan bilik dokumentasi dari semasa ke semasa.


SENARAI TUGAS BILIK DOKUMENTASI SEKOLAH
  • Bertanggungjawab kepada pihak pentadbiran
  • Mendaftarkan dokumen yang masuk di bilik UDS
  • Mengumpul semua laporan setiap unit Pentadbiran, Kurikulum,HEM dan Kokurikulum
  • Membuat pengkatalogan dokumen
  • Mengeluarkan surat kepada setiap unit untuk tujuan melengkapkan dokumen di dalam bilik Unit
  • Menjaga, menceriakan dan mengemas bilik dokumentasi dari semasa ke semasa
  • Memastikan setiap unit/bahgian masing-masing ‘update fail’.

Kandungan Fail Unit

KANDUNGAN FAIL UNIT BERUNIFORM / KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN DAN PERMAINAN

1. Surat permohonan penubuhan Unit Beruniform / Kelab / Persatuan dan Kelab Sukan / Permainan daripada guru / murid disertakan bersama :

1.1 Draf Perlembagaan

1.2 Draf aktiviti asas

1.3 Senarai Jawatankuasa Penaja.

2. Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada pernyataan keluusan penubuhan

3. Surat perlantikan sebagai Guru Pemimpin / Penasihat. Ada pernyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.

4. Minit mesyuarat Agung penubuhan.

5. Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua.

6. Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua.

7. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua.

8. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua.

9. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin / Penasihat.

10. Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Bendahari.

11. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua.

12. Akaun kewangan / belanjawan yang disahkan.

13. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin / Penasihat kepada Pengetua

14. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua

15. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

16. Surat penerimaan untuk menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk

17. Minit-minit mesyuarat yang diadakan

18. Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada

18.1 Kementerian Pelajaran Malaysia

18.2 Jabatan Pelajaran Sabah

18.3 Pejabat Pendidikan Gabungan / Daerah

18.4 Sekolah

19. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli

20. Laporan setiap aktiviti Mingguan

21. Laporan Lengkap Tahunan

22. Daftar penilaian bagi setiap ahli

23. Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua

24. Stok dan inventori

25. Sampel-sampel Sijil / Surat Penghargaan

Objektif & Senarai Tugas Bahagian Ko-Kurikulum

FAIL MEJA


PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN KOKURIKULUM

OBJEKTIF

  • Memberi panduan untuk melaksanakan tanggungjawab sebagai Guru Penolong Kanan Kokurikulum
  • Membolehkan Guru Penolong Kanan Kokurikulum mengamalkan satu kaedah pengurusan yang sistematik.
  • Menyediakan proses-proses yang boleh diikuti dan dinilai mengikut prosedur yang jelas.
  • Menggerakkan pengurusan kokurikulum ke arah peningkatan kecemerlangan.


CARTA ORGANISASI







SENARAI TUGAS

Tugas Pengurusan Kokurikulum

Persatuan Dan Kelab

  • Merancang kegiatan persatuan dan kelab
  • Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan persatuan dan kelab
  • Menyelia kegiatan persatuan dan kelab
  • Menyelaras aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab di dalam dan di luar sekolah

Pasukan Pakaian Seragam

    • Merancang kegiatan pasukan pakaian seragam
    • Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan pasukan pakaian seragam
    • Menyelia kegiatan pasukan pakaian seragam
    • Menyelaras aktiviti-aktiviti pasukan pakaian seragam di dalam dan di luar sekolah

Kelab Sukan Dan Permainan

  • Merancang kegiatan kelab sukan dan permainan
  • Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan kelab sukan dan permainan
  • Menyelia kegiatan kelab sukan dan permainan
  • Menyelaras aktiviti-aktiviti kelab sukan dan permainan di dalam dan di luar sekolah

Tugas Pentadbiran

  • Menyelaraskan proses penubuhan kelab dan persatuan sebagaimana mengikut Peraturan (4) dalam Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 21, Perundangan (A): P.U. 196 bertarikh 21hb. Mei 1998.

  • Menyusun, menyelaras dan memantau takwim kegiatan kokurikulum sekolah
  • Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum
  • Menentukan langkah-langkah keselamatan di dalam kegiatan kokurikulum telah diambil
  • Membantu di dalam segala jenis penerbitan sekolah dalam hal kokurikulum
  • Bertanggungjawab mengenai lawatan-lawatan anjuran pihak sekolah dengan mematuhi Peraturan (Melancong) Sekolah 1957
  • Menyelaras hari-hari perayaan dan upacara sekolah (seperti Hari Kokurikulum Sekolah)
  • Mennyelaras pembahagian murid-murid ke dalam kegiatan kokurikulum serta meningkatkan tahap pencapaian
  • Menguruskan alatan dan kemudahan untuk kegiatan kokurikulum
  • Memastikan rekod dan data kokurikulum disenggarakan dan dihantar sesalinan ke Pejabat Pendidikan Daerah dan Pejabat Pendidikan Negeri
  • Menguruskan kursus dan latihan untuk guru dan murid dalam bidang berhubung dengan kokurikulum
  • Mengenalpasti guru-guru dan murid-murid yang berpotensi dalam kegiatan kokurikulum dan mengadakan latihan untuk mereka
  • Merancang aktiviti kokurikulum untuk murid-murid selepas peperiksaan dan semasa cuti sekolah


Tugas Pengurusan Koperasi Sekolah
  • Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek serta menentukan perlaksanaannya
  • Mengawasi perjalanan koperasi seperti yang ditetapkan oleh Undang-undang Kecil Koperasi.

Tugas Penerbitan Majalah Sekolah
  • Merancang jadual kerja penerbitan majalah sekolah
  • Menyelia perlaksanaan penerbitan majalah sekolah
Tugas-tugas Lain
  • Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengetua dari masa ke semasa.
  • Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dari masa kesemasa

Visi dan Misi




VISI SMK TAMPARULI
SMK TAMPARULI akan berada dalam kelompok 10 sekolah gemilang
di negeri SABAH pada tahun 2010


MISI SMK TAMPARULI
  • Memimpin, mengurus, mentadbir sekolah dengan cekap dan berkesan
  • Mengamalkan budaya kerja yang beretika
  • Melahirkan pelajar yang cemerlang dalam akademik
  • Melahirkan pelajar yang unggul dalam kokurikulum
  • Melahirkan pelajar yang mempunyai sahsiah mulia
  • Mewujudkan prasarana dan persekitaran sekolah yang selamat dan ceria
  • Menjalinkan hubungan baik dengan ibu bapa dan komuniti

UNIT DOKUMENTASI SMK TAMPARLI 2009

LATAR BELAKANG

Unit dokumentasi sekolah mula ditubuhkan di sekolah ini sejak tahun 2006 namun pada ketika itu ia hanya menumpang tempat di bilik mesyuarat Pengetua. Pada penghujung 2008 bilik Unit Dokumentasi yang baru telah siap dibina dan kerja-kerja pembersihan, pemindahan semua dokumen dan keceriaan telah bermula secara berperingkat-peringkat. Bilik Unit Dokumentasi yang baru ini diberi nama “Hub - Multi Info” yang bermaksud tempat penyimpanan pelbagai maklumat.

Ia mula beroperasi pada 4 Januari 2009 dan penambahbaikan sedang dilakukan dari semasa ke semasa.

OBJEKTIF

  • Tempat penyimpanan berpusat bagi segala dokumen-dokumen yang berkaitan dengan SMK Tamparuli.
  • Tempat penyimpanan maklumat-maklumat yang berkaitan dengan pendidikan.
  • Sumber rujukan utama kakitangan SMK Tamparuli dan pelawat-pelawat yang ingin mendapat sesuatu maklumat.


KUMPULAN SASARAN

Semua kakitangan SMK Tamparuli dan pelawat- pelawat dari luar.


STRATEGI

  • Memastikan semua unit menghantar fail atau dokumen yang berkenaan dengan bidang masing-masing.
  • Memastikan pengkemaskinian dilakukan dari semasa ke semasa terhadap fail-fail yang disimpan di bilik dokumentasi.
  • Mengumpul dan merekod dokumen-dokumen yang di hantar.
  • Menjaga dan menceriakan bilik dokumentasi dari semasa ke semasa.


SENARAI TUGAS BILIK DOKUMENTASI SEKOLAH
  • Bertanggungjawab kepada pihak pentadbiran
  • Mendaftarkan dokumen yang masuk di bilik UDS
  • Mengumpul semua laporan setiap unit Pentadbiran, Kurikulum,HEM dan Kokurikulum
  • Membuat pengkatalogan dokumen
  • Mengeluarkan surat kepada setiap unit untuk tujuan melengkapkan dokumen di dalam bilik Unit
  • Menjaga, menceriakan dan mengemas bilik dokumentasi dari semasa ke semasa
  • Memastikan setiap unit/bahgian masing-masing ‘update fail’.

Siri-Siri Fail Meja Bahagian KoKurikulum

Hub Multi-Info

600 - Bahagian KoKurikulum

600/1 - Fail Induk KoKurikulum

600/2 - Persatuan Akademik
600/2/1 - Bahasa Melayu
600/2/2 - Bahasa Inggeris
600/2/3 - Bahasa Cina
600/2/4 - Bahasa Arab
600/2/5 - Sains
600/2/6 - Geografi dan Sejarah
600/2/7 - Ekonomi dan Perdagangan
600/2/8 - Seni
600/2/9 - Kemahiran Hidup
600/2/10 - Kelab Pelajar Pra U
600/2/11 - Pendidikan Islam
600/2/12 - Matematik
600/2/13 - Bahasa KadazanDusun

600/3 - Kelab Hobi dan Rekreasi
600/3/1 - Kelab Seni Budaya
600/3/2 - Kelab Pengguna
600/3/3 - Kelab Pencinta Alam
600/3/4 - Kelab Keselamatan Jalan Raya
600/3/5 - Kelab Prostar
600/3/6 - Kelab Koperasi
600/3/7 - Kelab Rukun Negara
600/3/8 - Kelab Fotografi
600/3/9 - Kelab Setia
600/3/10 - Kelab Kerjaya

600/4 - Unit Beruniform
600/4/1 - Pengakap
600/4/2 - PBSM
600/4/3 - St. John Ambulans
600/4/4 - Puteri Islam
600/4/5 - Pandu Puteri
600/4/6 - Kadet Remaja Sekolah
600/4/7 - Kadet Bomba
600/4/8 - Kadet Polis
600/4/9 - PKBM

600/5 - Sukan dan Permainan
600/5/1 - Bola Sepak
600/5/2 - Hoki
600/5/3 - Bola Tampar
600/5/4 - Bola Baling
600/5/5 - Badminton
600/5/6 - Catur
600/5/7 - Ping Pong
600/5/8 - Bola Keranjang
600/5/9 - Bola Jaring
600/5/10 - Sepak Takraw
600/5/11 - Olahraga
600/5/12 - Softball / Bola Lisut

600/6 - Pasukan Khas Sekolah
600/6/1 - Pantun
600/6/2 - Forum
600/6/3 - Pidato
600/6/4 - Bahas Bahasa Melayu
600/6/5 - Bahas Bahasa Inggeris
600/6/6 - Kuiz Sains Nasional
600/6/7 - Kuiz Fizik
600/6/8 - Kuiz Kimia
600/6/9 - Kuiz Perdana Sejarah
600/6/10 - Rekacipta / Robotik
600/6/11 - Usahawan Muda
600/6/12 - Koir Sekolah
600/6/13 - Ensembel Gamelan dan Violin
600/6/14 - Public Speaking

600/7 - Jawatankuasa Sukan

600/8 - Koperasi Sekolah


->->->