KANDUNGAN FAIL LAPORAN AKTIVITI UNIT KELAB DAN PERSATUAN
1. Surat permohonan penubuhan Unit Beruniform daripada guru / murid disertakan bersama :
1.1 Perlembagaan
1.2 Aktiviti asas
1.3 Senarai Jawatankuasa Penaja.
2. Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua selaku Penolong Pendaftar Sekolah berserta pernyataan kelulusan penubuhan
2.1 Surat Kelulusan Penubuhan
2.2 Pernyataan Kelulusan Penubuhan
3. Surat perlantikan sebagai Guru Pemimpin / Penasihat dengan pernyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
3.1 Surat Perlantikan
3.2 Pernyataan Penurunan Kuasa
4. Minit mesyuarat Agung penubuhan.
4.1 Laporan Mesyuarat Agung
5. Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua.
5.1 Senarai JawatanKuasa
6. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua.
6.1 Perancangan Aktiviti
7. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua.
7.1 Jadual Aktiviti Tahunan
8. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin / Penasihat.
8.1 Senarai Keahlian
9. Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Bendahari.
10. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua.
11. Akaun kewangan / belanjawan yang disahkan.
12. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin / Penasihat kepada Pengetua
13. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua
14. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.
15. Surat penerimaan untuk menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk
16. Minit-minit mesyuarat yang diadakan
17. Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada
17.1 Kementerian Pelajaran Malaysia
17.2 Jabatan Pelajaran Sabah
17.3 Pejabat Pendidikan Gabungan / Daerah
17.4 Sekolah
18. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli
19. Laporan setiap aktiviti Mingguan
20. Laporan Lengkap Tahunan
21. Daftar penilaian bagi setiap ahli
22. Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua
23. Stok dan inventori
24. Sampel-sampel Sijil / Surat Penghargaan
Dokumentasi Bahagian KoKurikulum
Salam sejahtera,
Saya mengalu-alukan sebarang komen dan sumbangan bahan bagi Bahagian Kokurikulum daripada semua guru SMK Tamparuli.
Sila salurkan laporan aktiviti Ko-Kurikulum mengikut format yang telah ditetapkan oleh SKPM.
Bagi laporan aktiviti, sila post melalui komen atau e-mail kepasa saya terus untuk dimuatkan dalam Laporan Unit masing-masing.
Laporan Aktiviti Unit Kelab dan Persatuan
Laporan Aktiviti Unit Beruniform
KANDUNGAN FAIL LAPORAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM
1. Surat permohonan penubuhan Unit Beruniform daripada guru / murid disertakan bersama :
1.1 Perlembagaan
1.2 Aktiviti asas
1.3 Senarai Jawatankuasa Penaja.
2. Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua selaku Penolong Pendaftar Sekolah berserta pernyataan kelulusan penubuhan
2.1 Surat Kelulusan Penubuhan
2.2 Pernyataan Kelulusan Penubuhan
3. Surat perlantikan sebagai Guru Pemimpin / Penasihat dengan pernyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
3.1 Surat Perlantikan
3.2 Pernyataan Penurunan Kuasa
4. Minit mesyuarat Agung penubuhan.
4.1 Laporan Mesyuarat Agung
5. Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua.
5.1 Senarai JawatanKuasa
6. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua.
6.1 Perancangan Aktiviti
7. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua.
7.1 Jadual Aktiviti Tahunan
8. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin / Penasihat.
8.1 Senarai Keahlian
9. Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Bendahari.
10. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua.
11. Akaun kewangan / belanjawan yang disahkan.
12. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin / Penasihat kepada Pengetua
13. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua
14. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.
15. Surat penerimaan untuk menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk
16. Minit-minit mesyuarat yang diadakan
17. Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada
17.1 Kementerian Pelajaran Malaysia
17.2 Jabatan Pelajaran Sabah
17.3 Pejabat Pendidikan Gabungan / Daerah
17.4 Sekolah
18. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli
19. Laporan setiap aktiviti Mingguan
20. Laporan Lengkap Tahunan
21. Daftar penilaian bagi setiap ahli
22. Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua
23. Stok dan inventori
24. Sampel-sampel Sijil / Surat Penghargaan
Unit Dokumentasi Ko-Kurikulum 2009
LATAR BELAKANG
Unit dokumentasi sekolah mula ditubuhkan di sekolah ini sejak tahun 2006 namun pada ketika itu ia hanya menumpang tempat di bilik mesyuarat Pengetua. Pada penghujung 2008 bilik Unit Dokumentasi yang baru telah siap dibina dan kerja-kerja pembersihan, pemindahan semua dokumen dan keceriaan telah bermula secara berperingkat-peringkat.
Bilik Unit Dokumentasi yang baru ini diberi nama “Hub - Multi Info” yang bermaksud tempat penyimpanan pelbagai maklumat. Ia mula beroperasi pada 4 Januari 2009 dan penambahbaikan sedang dilakukan dari semasa ke semasa.
OBJEKTIF
- Tempat penyimpanan berpusat bagi segala dokumen-dokumen yang berkaitan dengan SMK Tamparuli.
- Tempat penyimpanan maklumat-maklumat yang berkaitan dengan pendidikan.
- Sumber rujukan utama kakitangan SMK Tamparuli dan pelawat-pelawat yang ingin mendapat sesuatu maklumat.
KUMPULAN SASARAN
- Semua kakitangan SMK Tamparuli dan pelawat- pelawat dari luar.
STRATEGI
- Memastikan semua unit menghantar fail atau dokumen yang berkenaan dengan bidang masing-masing.
- Memastikan pengkemaskinian dilakukan dari semasa ke semasa terhadap fail-fail yang disimpan di bilik dokumentasi.
- Mengumpul dan merekod dokumen-dokumen yang di hantar.
- Menjaga dan menceriakan bilik dokumentasi dari semasa ke semasa.
SENARAI TUGAS BILIK DOKUMENTASI SEKOLAH
- Bertanggungjawab kepada pihak pentadbiran
- Mendaftarkan dokumen yang masuk di bilik UDS
- Mengumpul semua laporan setiap unit Pentadbiran, Kurikulum,HEM dan Kokurikulum
- Membuat pengkatalogan dokumen
- Mengeluarkan surat kepada setiap unit untuk tujuan melengkapkan dokumen di dalam bilik Unit
- Menjaga, menceriakan dan mengemas bilik dokumentasi dari semasa ke semasa
- Memastikan setiap unit/bahgian masing-masing ‘update fail’.
Subscribe to:
Posts (Atom)