KANDUNGAN FAIL LAPORAN AKTIVITI UNIT SUKAN DAN PERMAINAN
1. Surat permohonan penubuhan Unit Beruniform daripada guru / murid disertakan bersama :
1.1 Perlembagaan
1.2 Aktiviti asas
1.3 Senarai Jawatankuasa Penaja.
2. Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua selaku Penolong Pendaftar Sekolah berserta pernyataan kelulusan penubuhan
2.1 Surat Kelulusan Penubuhan
2.2 Pernyataan Kelulusan Penubuhan
3. Surat perlantikan sebagai Guru Pemimpin / Penasihat dengan pernyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
3.1 Surat Perlantikan
3.2 Pernyataan Penurunan Kuasa
4. Minit mesyuarat Agung penubuhan.
4.1 Laporan Mesyuarat Agung
5. Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua.
5.1 Senarai JawatanKuasa
6. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua.
6.1 Perancangan Aktiviti
7. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua.
7.1 Jadual Aktiviti Tahunan
8. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin / Penasihat.
8.1 Senarai Keahlian
9. Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Bendahari.
10. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua.
11. Akaun kewangan / belanjawan yang disahkan.
12. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin / Penasihat kepada Pengetua
13. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua
14. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.
15. Surat penerimaan untuk menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk
16. Minit-minit mesyuarat yang diadakan
17. Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada
17.1 Kementerian Pelajaran Malaysia
17.2 Jabatan Pelajaran Sabah
17.3 Pejabat Pendidikan Gabungan / Daerah
17.4 Sekolah
18. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli
19. Laporan setiap aktiviti Mingguan
20. Laporan Lengkap Tahunan
21. Daftar penilaian bagi setiap ahli
22. Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua
23. Stok dan inventori
24. Sampel-sampel Sijil / Surat Penghargaan
